In Portfolio erfassen Künstler/innen und Wissenschaftler/innen ihre Daten bereits während der Umsetzung ihrer Projekte. Zudem bietet Portfolio die Möglichkeit, die eingetragenen Daten zu verwalten und in unterschiedlichen Formaten zu exportieren.

Die in Showroom publizierten Forschungsdaten sind öffentlich, wobei Social Media-Tools dabei unterstützen, Informationen zu abonnieren, zu kommunizieren sowie zu hierarchisieren. Showroom ermöglicht auch den Austausch innerhalb der relevanten Community und einer interessierten Öffentlichkeit.